Velkommen til AIIA™ - Din Personlige InformationsAssistent fra AtlInnSoftware™

Din Personlige Informations-Assistent

AIIA™ finder, så du - nemt, hurtigt og effektivt - kan udnytte alle dine kundedata, og især dine ”skjulte dataskatte"

Finder og udnytter de skjulte dataskatte
Finder og udnytter de skjulte dataskatte
Meget mere end bare AI
Meget mere end bare AI
Links og opslag
Altid links og opslag ved hånden, både globale/generelle og afhængige af person eller firma, det fuldender din vidensbase
For mange kontormedarbejdere er udfordringen at virksomhedens mængder af (kunde)data er spredt over mange forskellige ‘punkter’, applikationer, systemer, datatyper, processer, internt, eksternt osv. - uden sammenhæng og overblik

Det løser AIIA™
Se alle firmaer
Du har altid overblik over alle firmaer i de tilknyttede systemer, og kan nemt fx gå direkte til systemet - internt eller eksternt - til hjemmesiden, korttjenesterne eller få flere informationer fra AI
AIIA™ assisterer i det trivielle arbejde med at søge og finde relevante informationer

AIIA™ kender både Microsoft Office pakken og flere andre systemer

Spar tid med AI
AI gjort enkelt og relevant

"Fremtiden er individuel - du er ikke som alle andre. Men dine udfordringer med at finde informationer er måske."

En Windows-brugerapp for den enkelte medarbejder på kontoret


Den er din assistent i de daglige processer og arbejdsopgaver, fx i og omkring Microsoft Office pakken, og giver overblik og forenklet adgang på tværs af dine og virksomhedens systemer (uden nye) - og så endda uden krav om nye databaser og integrationer


Alt dette (og mere til) giver AIIA dig med bare ét klik

Du kan også med indstillingerne tilknytte AIIA til endnu flere informationskilder og funktioner

Se alle personer


Hvilke personkort har du i Outlook, som matcher et firma, telefonnummer eller noget andet, AIIA™ skulle finde?

Se alle firmaer


I firmasektionen vises alle firmaer, AIIA™ har fundet i de tilknyttede systemer. Herfra kan du fx gå direkte til systemet - internt eller eksternt - til hjemmesiden, korttjenesterne eller få flere informationer fra AI

Arbejd fokuseret med én person eller ét firma


Hvis du vælger en person eller et firma, kan du gå direkte videre til endnu flere informationskilder og søgninger på internettet og i systemerne

E-mails


Dine e-mails og vedhæftninger (i din personlige Outlook) fundet i de  ønskede profiler og mapper, og som matcher søge-, opslags- og filterkriterierne lige nu i AIIA™ - herfra kan du komme videre med indhold og andre relationer

Aktiviteter


Dine aktiviteter og vedhæftninger (i din personlige Outlook) fundet i de ønskede profiler og mapper, og som matcher søge-, opslags- og filterkriterierne lige nu i AIIA™ - herfra kan du komme videre med indhold og andre relationer

Dokumenter


Dokumenter, filer, mapper, genveje osv. fundet overalt i de tilknyttede placeringer ud fra søge-, opslags- og filterkriterierne lige nu i AIIA, det aktuelle firma m.m. Det kan være lokale filplaceringer, Dropbox, OneDrive, SharePoint m.fl.

Links og opslag


AIIA™ tilbyder fra start (lige ud af boksen uden avanceret opsætning) en lang række opslag for personer og firmaer. Det gælder både SoMe-kanaler, nyhedsmedier,  korttjenester, forretningsoplysninger o.m.

Du kan også nemt tilføje jeres egne informationskilder

- både interne og eksterne.



CVR-registret


Fra Virk.dk får du med AIIA™ både automatisk mere information om dine virksomheder, som for eksempel deres aktuelle status og oplyste stamdata, regnskab m.m., og du har direkte genveje lige ved hånden.

AI gjort enkelt og relevant


Med et simplet højreklik ligger AI for dine fødder og giver dig mere information med AIIA™s prompts og forbindelse. Du vælger bare, hvad du ønsker, og kommer direkte i gang -  både med at få endnu mere information om dine kunder og med at spare tid med AI uden at være ekspert.

Enkel og effektiv

I en tid, hvor virksomheder konstant søger at optimere deres ressourcer og maksimere værdien af deres data, tilbyder AIIA™ en enkel og effektiv løsning.


Med AIIA™ kan medarbejdere hurtigt og nemt få adgang til relevante data på tværs af eksisterende systemer og applikationer uden at det kræver en tung implementering og ressource indsats. Den oplagte anvendelse er som alternativ til et CRM system eller supplement til det eksisterende CRM system, da AIIA™ øger produktiviteten og kvaliteten for medarbejdere og reducerer tidsforbruget på håndtering af f.eks. kunderettede henvendelser.


Løsningen er ideel for alle virksomhedsstørrelser – dog med fokus startende fra små til mellemstore virksomheder og organisationer, og kræver ikke ekspertviden for at komme i gang.

Brugervenlighed

Se her hvordan AIIA er anderledes og bedre for dig ...

Brugervenlighed

AIIA er designet til at være intuitiv og automatisk, så selv ikke-tekniske brugere hurtigt og enkelt kan navigere og udnytte dens funktioner og alle systemernes informationer uden behov for omfattende træning i endnu et system

Forbedret datadisciplin

Se her hvordan AIIA er anderledes og bedre for dig ...

Forbedret datadisciplin

AIIA fremmer en kultur af datadisciplin og ansvarlighed ved at gøre det lettere for medarbejderne at få adgang til og bruge data korrekt
- samt behovet for oprydning i gamle data bliver mindre

Fleksibilitet

Se her hvordan AIIA er anderledes og bedre for dig ...

Fleksibilitet

AIIA er systemleverandør-uafhængig og kan ud af boksen forbindes med en række forretningssystemer og internetkilder, og kan  enkelt sættes op til at arbejde med endnu flere og derfor tilpasses specifikke behov

Support til forandringsledelse

Se her hvordan AIIA er anderledes og bedre for dig ...

Support til forandringsledelse

AIIA fungerer som en støtte i forandringsprocesser ved at lette overgangen til nye arbejdsmetoder, systemer og databrug
- det er også værdifuldt ved skift af rolle og i oplæring af nye medarbejdere

Dine eksisterende systemer

Se her hvordan AIIA er anderledes og bedre for dig ...

Dine eksisterende systemer

Da AIIA knytter sig til allerede anvendte værktøjer og systemer, er der ikke behov for nye dyre og tidskrævende integrationer og gennemgribende systemændringer, og du kan fortsat bruge dine favoritspecialistsystemer - nu i sammenhæng

Business case muligheder

Se her hvordan AIIA er anderledes og bedre for dig ...

Business case muligheder

AIIA kan hjælpe med at optimere IT-budgetter ved at reducere behovet for brugerlicenser, integrationer og konsulenter, samtidig med at den understøtter kompetenceforøgelse, systemfleksibilitet og systemsammenlægning

Med AIIA får virksomheder en kraftfuld løsning, der ikke kun forbedrer dataadgang og -anvendelse, men også støtter en effektiv og datadrevet kultur i organisationen


Når det tager for lang tid (eller for mange penge) at få ét system til at kunne det hele - så brug "Best of bread"-systemer til hver opgave og få alligevel overblik, sammenhæng og indsigt


Du kan endda mixe flere forskellige systemer til samme opgave, fx benyttet i forskellige afdelinger

"Der er så meget data alle vegne.

Noget er vigtigt, noget er relevant - noget er ikke

Noget er nemt at komme til, noget er hurtigt at komme til og forstå og benytte, udnytte - noget er ikke

Noget er værdifuld information - noget er ikke

Noget er der, noget går du forgæves efter og spilder din tid.


Her får du en InformationsAssistent, som finder og henter de relevante data til dig, viser det hele nemt og tilgængeligt og overskueligt, og kun det relevante."

UDTALELSER
Det siger brugerne af AIIA™

”Når jeg forbereder mig til et møde, har jeg en nem måde at få overblik over vores informationer om dem, jeg skal til møde med, fx deres LinkedIn-profiler, virksomhedernes profiler på virk.dk og TrustPilot”

Tommy

Account Manager

”Det er ret lækkert nemt at kunne se om den kunde, jeg lige nu skriver tilbud til, har betalt sine regninger hos os, og om de har en aktiv servicekontrakt”

Jeanne

Salgskonsulent

”Super-brugbart - når der skal søges efter tidligere mails, specifikke personer, agendaer etc. har det været en kæmpe hjælp og sparret en masse tid.”

Kristian

Markedsdirektør

”I mit arbejde indgår ofte e-mails med og om kunder, og der er relevant information andre steder i systemer, dokumenter og på nettet. Så er det fedt at kunne søge på stikord og afsendere og komme nemt videre.”


Jan

Rådgiver

”Det giver et genialt overblik med kun et enkelt input og så automatisk direkte alle emails, aktiviteter og dokumenter i vores forskellige mappestrukturer på serverne, fx tilbud og servicekontrakter. Også smart med firmaoplysninger fra andre systemer, direkte genveje til steder på internettet, og nemme funktioner. Det sparer meget på søge/findetid. Det vil øgekundetilfredshedenog medarbejdertilfredsheden, pga. det forenkler ens arbejde og er med til at sikre korrekt opfølgning.

Peter

Salgschef

”Når jeg pludselig kommer i tanke om en kontaktperson, har jeg en nem måde at få et overblik over mine interaktioner og virksomhedens engagement”

Eva

Konsulent

”Det giver et hurtigt og nemt overblik over kommunikation og dokumentation i projekterne.”


Jakob

Projektleder

"Jeg ønskede mig et nemt og hurtigt overblik over kundedata i alle systemerne på én gang - også dem på nettet... Det fik jeg."


Birthe

Bogholderiet

Udviklingssamarbejde med blandt andre:

Nysgerrig på mere?

 
 
 
 
 
 
 
 

SPØRGSMÅL TIL DIG

Alt dette - og mere til - får du svar på med AIIA™

(Inspireret af kundernes feedback)

Checker du altid en kunde i økonomisystemet inden et nyt tilbud eller afsendelse af vare? Ved du hvordan du finder en kunde i økonomisystemet? Har du login?


Pyt, med AIIA™ får du informationen automatisk


Checker du altid en potentiel ny kunde på virk.dk? Ved du, om de har penge? Og hvem de er?


Med AIIA™ får du informationerne automatisk - og direkte adgang til mere


Når telefonen ringer, ville det så være en hjælp for eksempel at:

  • være forberedt på, hvem det er
  • dykke ned i de relevante informationer
  • komme enkelt videre til relateret information i de rigtige systemer


Opkaldet kan aktivere AIIA™, og alle søgninger og opslag udføres automatisk, så du har det hele lige ved hånden - også inden du tager røret


Når du har en aktivitet, fx et møde, tænker du måske:

  • Skrev vi e-mails sammen om mødet?

  • og hvornår sendte jeg sidst en e-mail til … ?

  • Har jeg dialog med andre i samme virksomhed?

  • Har vi mødtes før… hvornår?
  • Er der måske noget relevant viden et sted ude i verden …?

  • Eller i vores egne systemer eller dokumenter?


Med AIIA™ får du alt dette og meget mere serveret helt automatisk - og direkte adgang til endnu mere


Checker du altid mødedeltagernes LinkedIn og andre SoMe-kilder inden et møde?


Med AIIA™ er det bare ét klik væk


Mangler du nogen gange nem (direkte) adgang til information om afsenderen af en e-mail, du har modtaget?


For eksempel:

  • Fik vi booket det der møde… hvornår?
  • Tidligere e-mails ... (fra jer begge)
  • Har jeg dialog med andre i samme virksomhed?
  • Har personen eller virksomheden været i medierne?
  • Mon der er nogle relevante dokumenter et sted…
  • Hvem er det?
  • Og hvad med de andre modtagere?


Med AIIA™ er det hele bare ét klik væk


Når du gennemgår en kundeliste, har du så med ét klik kundens:

  • oplysninger fra de tilknyttede forretningssystemer?
  • e-mails - både dine egne og dem i fællesmapperne?
  • møder og andre aktiviteter med noget relevant?


Det har du med AIIA™ - og meget mere


Når du lige hurtigt vil vide mere om en kunde og kun har (tid til) et telefon-nummer, (del af) navn på en virksomhed eller person, et kundenummer eller et stikord, kan du så:

  • søge med drag'n'drop
  • finde alt bare ved ét klik


Det kan du med AIIA™  - og du har desuden direkte adgang til meget mere


Mere om AIIA

AIIA er på mange måder ikke som andre forretningsapplikationer


AIIA er fokuseret på den enkelte medarbejders udbytte og videndeling/-værdi

- ikke på videndeling på tværs i organisationen (som dog kan tilføjes/tilknyttes)


Derved opnår alle brugere værdien og fordelene - og dermed gør organisationen også 

Omvendt implementering


Du kan starte med at bruge AIIA™ helt selv, hvis du vil. Der er ingen krav om eksperter, integrationer, avanceret opsætning, det kan du vente med eller slet ikke gøre brug af.

I har selv alle data i forvejen


AIIA™ kommer ikke med endnu en database og med krav om at være endnu et nyt sted, du skal gemme data - eller hente data hen fra andre systemer. I har selv alle data forskellige steder, men nu får du én samlet adgang til det hele. Det er grundfilosofien her.

Ingen tvang til deling af data


Du tvinges heller ikke til at dele data med nogen, hvis de ikke allerede er delt i de eksisterende systemer, men du får med AIIAdirekte adgang til data, som allerede er delt og tilgængelige.

AIIA™ er på tværs


- af dine - og dine kollegers - processer, aktiviteter, afdelinger, og af jeres systemer, applikationer og datatyper - forenkler og styrker brug og værdi af (kunde)data.

Kun få systemkrav


AIIA™ er en Windows-applikation og medarbejderen identificerer sig som bruger af Microsoft Office (Classic).

Fortsæt med at bruge dine favoritværktøjer og -systemer


Du tvinges ikke til at holde op med at bruge de gode og værdifulde systemer, du er glad for, men får 'blot' et bedre overblik og bedre og enklere adgang på tværs af allerede anvendte ’værktøjer’.


Du kan endda være 'uenig' med en kollega om, hvilket system eller hvilken applikation, der er den optimale til en opgave, og I kan bruge hver jeres og stadig begge få alle informationer.


Eksisterende systemer og applikationer kan, hvis ønsket, anvendes præcis som tidligere, nu blot knyttet sammen via deres data - ikke som traditionelt med flere (/nye) systemer og integrationer.

Både egne systemer og andre


Både interne og eksterne informationskilder kan bidrage til dit overblik, der bliver bedre, nemmere, hurtigere og mere relevant - og du får en lang række direkte genveje og funktioner.

Alle systemer er velkomne


AIIA er system- og producentuafhængig, da fokus er på at forbinde til de relevante systemer, uanset om der er ét eller flere af samme slags, fx hvis I har flere økonomi -(ERP-), CRM-systemer osv.


Derved opnås fleksibilitet i hverdagen og fx i overgangsfasen ved udskiftning af et fagsystem, egenudvikling osv.

AIIA™ er udtænkt for brugeren

- for så bliver det brugt


Det betyder (bedre) data i programmerne, som giver et bedre beslutningsgrundlag - for brugeren og for ledelsen.

AIIA™ er baseret på erfaring

- i både produktudvikling og strategi


Det er kombineret til størst mulig styrke og værdi for brugeren og dermed for virksomheden.

AIIA™ er fokuseret på værdi og relevans

- af (kunde)data


De store mængder data som virksomheden allerede har overalt, men som kan være besværligt, kompliceret (og/)eller tidskrævende (måske endda umuligt for nogle medarbejdere) at komme til.


Derfor fokuserer AIIA på lige netop dig, for hermed får du mere gavn og glæde, og både du og virksomheden større værdi.

Atlantis Innovation & AIIA


Siden starten i 2017 har Atlantis Innovation haft som vision at finde, aktivere og udnytte virksomheders (ofte) skjulte dataskatte. Det udmønter sig bl.a. ved at AIIA™ automatisk tilbyder relevante informationer og genveje, som det ellers ville tage lang tid og være besværligt både at huske og at anvende.

Business Case input og økonomi


Med AIIA™ sænkes


  • økonomi til implementering, drift, vedligeholdelse og forretningsudvikling
  • kompleksitet i IT-infrastruktur
  • afhængighed af systemer og teknologier
  • omfanget af forandringer for medarbejderne – og dermed modstanden
  • behov for forandringsledelse
  • kompetence-barren for anvendelse og ejerskab af forretningssystemer - for eksempel værdifuldt ved nye medarbejdere, processer og roller
  • og meget sandsynligt en hel del mere



Med AIIAøges


  • hastighed i implementering, anvendelse og udnyttelse – og i værdiskabelse
  • indsigten i virksomhedens relevante data for medarbejderne - uden at de skal kende (og huske) alle systemerne
  • værdien af forrentningssystemerne
  • værdien af virksomhedens forretningsdata
  • værdien af medarbejdernes tid og indsats
  • forankring af IT-værktøjer pga. relevans, værdi og værdiOPLEVELSE – for hver medarbejder (bruger)

  • udbyttet 



Med AIIA™ spares tid

- som kan udnyttes bedre


Som bruger af AIIA™ sparer du tid, som du kan omsætte til at få mere information - lige så hurtigt og automatisk, eller til også at gøre andre ting nemmere og hurtigere, og spare endnu mere tid, og du får dermed bedre overblik og endnu mere indsigt - og værdi.



Med AIIA™ opnås nye muligheder

- som bidrager på mange fronter


Enkel adgang til ny funktionalitet, nye datakilder og systemer, ny inspiration og nye ideer, nye muligheder for anvendelse og udnyttelse - alt sammen uden at kende alle systemer, uden at skulle ind i dem alle, uden at huske og vide alt om de relevante steder at finde information.



Abonnementsmodeller


AIIA™ har forskellige abonnementstrin startende med gratis1) og forskellige virksomhedslicenser fra 3.5002) DKK per måned, afhængig af bl.a. størrelse og behov. Første måned er altid gratis.


1) Hvis du arbejder for en velgørenhedsorganisation, i sundhedssektoren, NGO, en Startup, eller universitet, skole eller anden uddannelsesorganisation, kan du ansøge om gratis licens og/eller reduceret abonnement

2) Ved årlig betaling


FN's verdensmål for bæredygtig udvikling

Følgende fire verdensmål er udvalgt, og indgår, prioriteres, understøttes og motiveres som en del af missionen således:

Fremme medarbejderglæde og reducere stress

Fremme indsigt i og udnyttelse af virksomhedens databaseret viden

Reducere krav til systemkendskab og kompleksitet, samt fjerne trivielle og tidskrævende opgaver, støtte og optimere virksomhedernes mulighed for organisk vækst og procesoptimering og -fokus

Teknologisk udvikling for at optimere og støtte fornuftig brug af medarbejderressourcer, gennem videnskabelige forskningssamarbejder konstant udvikling, forbedring og anvendelse af mulige teknologiske og organisatoriske fremskridt

Missionen for AIIA


At lette medarbejdernes arbejde med data og informationer
med deraf følgende glæde, fordele og værdi
for os alle, samt virksomhederne og verden


At reducere og optimere skærmtid


”At finde og udnytte de skjulte dataskatte”

"AIIA™ assisterer i det trivielle arbejde med at søge og finde relevante informationer, og giver sammenhænge og intelligens på tværs af programmer og data- og informationskilder"

FOKUS PÅ KUNDEDATA

SIDEN 2017

En anderledes tilgang

Man behøver ikke udskifte alle nuværende systemer, bruge AI til alt, hyre konsulenter og eksperter fra starten af, og transformere hele forretningen. Der er en nemmere og mere 'spiselig' vej frem. Den hedder AIIA.


AIIA omsætter de stigende krav om kendskab til og overblik over mere og mere omfangsrige og komplekse systemer og data, til enkel indsigt og faktabaserede beslutninger, der skaber mærkbar værdi i hverdagen og ikke mindst målbare resultater og øget værdioplevelse.